La voiture des mariés n'est pas la navette des invités
On les confond souvent au moment du devis. Pourtant, ce ne sont ni les mêmes horaires, ni les mêmes véhicules, ni le même rôle pour le chauffeur.
Les mariés
Berline ou berline de luxe, du lieu de préparation à la mairie, puis à la cérémonie et au lieu de réception. Le chauffeur attend pendant les photos.
Les invités
Van Mercedes Classe V de sept places, en rotations entre les hôtels, la cérémonie et la salle, puis pour les retours de fin de soirée.
La nuit
Les derniers retours se font souvent entre 2 h et 4 h du matin. Le prix ne change pas pour autant.
Un déroulé type, heure par heure
Exemple d'un mariage avec mairie en ville et réception dans un domaine à une quarantaine de minutes. Nous vous envoyons ce type de planning, adapté à votre journée, une semaine avant.
| Heure | Véhicule | Trajet |
|---|---|---|
| 13 h 15 | Berline | Maison de la mariée → mairie |
| 13 h 30 | Van | Hôtel des invités → mairie (1ʳᵉ rotation) |
| 15 h 00 | Berline | Mairie → église → séance photo |
| 17 h 30 | Van | Église → domaine de réception (2 rotations) |
| 18 h 00 | Berline | Arrivée des mariés au domaine |
| 0 h 30 → 3 h 30 | Van | Retours des invités vers les hôtels, à la demande |
Les deux véhicules sont réservés en mise à disposition : demi-journée pour les mariés, soirée pour la navette. Le devis additionne les deux et ne bouge plus.
Ce que l'on vérifie avant le jour J
Un mariage qui se passe bien côté transport, c'est un mariage où personne ne s'en aperçoit. Pour y arriver, nous préparons trois choses.
L'accès au lieu de réception
Beaucoup de domaines du Lauragais ou du Gers se trouvent au bout d'un chemin non éclairé, parfois étroit. Envoyez-nous le lien de localisation exact et, s'il existe, le plan d'accès fourni par le domaine : le chauffeur repère l'entrée de jour et sait où faire demi-tour avec un van.
Le nombre de rotations
Le van prend sept invités. Pour quarante personnes à amener de l'église au domaine, il faut soit plusieurs allers-retours, soit un second véhicule. On calcule avec vous le temps que cela représente, pour que le vin d'honneur ne commence pas avec la moitié des invités.
Une personne de contact
Le jour J, les mariés ne répondent pas au téléphone, et c'est normal. Désignez un témoin ou un proche que le chauffeur peut appeler en cas de retard de la cérémonie ou de changement d'horaire.
Décorer la voiture
Rubans et petits bouquets sont possibles sur la berline des mariés. Dites-le en réservant : on voit ensemble ce qui peut être fixé sans marquer la carrosserie, et le chauffeur prévoit le temps de l'installer.
Combien prévoir
Le transport d'un mariage se chiffre comme une mise à disposition : dès 150 € la demi-journée et dès 280 € la journée en berline, 15 à 25 % de plus pour le van. Les heures de nuit ne sont pas majorées. Pour un premier ordre d'idée, envoyez la date, les adresses et le nombre d'invités à transporter : vous recevez un devis complet, véhicule par véhicule.
Demandez le devis de votre mariage
Donnez la date, les lieux et le nombre d'invités à transporter ; précisez-le dans le champ « précisions ».
Transport de mariage : vos questions
Dès que la date et les lieux sont fixés. Les samedis de mai à septembre partent vite, et le van en particulier. Trois à six mois avant, c'est confortable.
Oui, c'est le principe de la mise à disposition. Il reste à proximité, garde la climatisation en route l'été, et rapproche la voiture quand le témoin le prévient.
Oui. Le soir, nous vous donnons un numéro à transmettre aux invités qui rentrent à l'hôtel. Le chauffeur regroupe les départs par hôtel pour éviter les allers-retours à vide.
Le planning glisse, sans frais tant que l'on reste dans la durée réservée. Si la soirée se prolonge au-delà, l'heure supplémentaire est comptée au tarif horaire et vous est confirmée avant.
Oui, pour un mariage dans le Gers, le Tarn ou l'Aude comme pour une cérémonie à Toulouse avec réception à la campagne. La distance est simplement intégrée au devis.